Сувенирная продукция Premial®

Ежегодный календарь

Начало года — время строить планы. Как у вас обстоит дело с планированием? Ставите ли вы себе цели на неделю, месяц, квартал или сразу на год? Используете ли онлайн-планировщики или по старинке отмечаете важные даты в настенном календаре? А знакомо ли вам чувство, возникающее с приближением дедлайна?

Представляем список лайфхаков и полезных советов по эффективному планированию для тех, кто хочет все успевать. В этом вам может помочь корпоративный календарь от Premial® и ежедневник. Кстати, в 2021 году наш календарь отражает важное событие — празднование 800-летия со дня основания нашего родного города — Нижнего Новгорода.

1.Календарь — подходящий инструмент планирования. Повесьте настенный календарь Premial® 2021 перед глазами. Обратите внимание, в этом году календарь сохранил функционал квартального, но акцент сделан именно на ежемесячное планирование. Заносите в календарь все рабочие и личные дела на выбранный период, а время их выполнения — в ежедневник. Трезво подходите к оценке их выполнимости в указанные сроки — лучше оставить временной зазор. В течение выбранного периода (например, неделя или месяц) корректируйте список. Календарь на стене и ежедневник на столе — весьма рабочие инструменты, помогающие сосредоточиться на важном.

Полезный лайфхак:

Визуальная синхронность. Вносите важные задачи и в ежедневник, и в календарь! При этом можно воспользоваться методом визуализации — помечайте схожие задачи одинаковым цветом. Например, синим — финансовые задачи, красным — оформление важных документов, желтым — важные звонки, зеленым — встречи и т.п. Так вы быстро найдете нужные заметки и введете порядок и систему не только в планирование дня, но и в процесс выполнения задач в целом.

2. В календаре найдите место и рабочим, и домашним, и личным вопросам. При планировании своего времени обязательно уделяйте время и рутинным, бытовым или другим «неважным» вопросам — им тоже должно быть выделено место и время в ежедневники. Только так можно не забыть расставить приоритеты. При этом планирование по категориям работа/дом/личное поможет вам сохранить продуктивность даже при высокой загрузке, контролировать баланс сил.

3. Лучше одна задача в календаре, чем десять. Избегайте излишней многозадачности — лучше успеть выполнить намеченный план, чем гнаться за грандиозными достижениями. Зачастую «наполеоновские» планы разбиваются о нехватку времени и сил. Ориентируйтесь на результат и устанавливайте справедливые цели. И, конечно, всегда обозначайте себе дедлайн!

4. Зачеркивайте выполненные дела! Обязательно фиксируйте все дела, выполняемые в течение выбранного периода, и зачеркивайте, если их выполнили до конца. Это и вознаграждение себя за труды, и эффективный инструмент для последующего планирования. Особенно, если вы выполняете данные операции регулярно.

5. Планируйте по методу пирамиды. При составлении планов ориентируйтесь на главную цель на выбранный период. Держите ее в памяти, составляя последовательно план на день, краткосрочный план на неделю, план на месяц, долгосрочный план на год, генеральный план достижения глобальной цели (стратегия бизнеса, главная жизненная цель, главные жизненные достижения). Действия, которые мы совершаем каждый день / неделю/ месяц в итоге приводят нас к той глобальной цели. Чтобы не утонуть в рутине повседневности и мелких хлопот, планируйте заранее те шаги, которые приближают к заветной цели.

Полезный лайфхак:

Планирование по SMART. Это аббревиатура, используемая в проектном менеджменте для постановки задач.

S — Specific, Конкретность. Т.е. цель должна быть конкретной, точно описанной и понятной без двоякости.
M — Measurable, Измеримость. Т.е. должна быть возможность измерить результат по достижению цели. При этом показатели результата могут быть и качественные, и количественные, главное — показатели должны быть определены, а методы оценки спланированы.
A — Attainable, Достижимость. Т.е. должна быть возможность достигнуть поставленную цель в принципе. Оцените достижимость плана с учетом времени, ваши способностей, бюджета и т.п.
R — Relevant, Уместность. Действительно ли необходимо достигать поставленную цель, что это дает лично вам и в чем ваш интерес? Если можно безболезненно обойтись от достижения, не стоит и начинать.
T — Time-bound, Ограниченность во времени. Четко обозначьте время для достижения цели — поставьте все возможные временные рамки и дедлайн.

Сформулировав глобальную цель, разделите ее на части и внесите в краткосрочные планы.